Un plan de table de mariage archifacile

Le plan de table de mariage ? Galère, tu vas me dire… Moi, je te réponds : Archifacile !

Bien des bride-to-be redoutent cette étape des préparatifs : créer le f*** plan de table.

Et pour cause : entre les désistements, les invitations (incrustations… je l’ai dit ?) de dernière minute, les mésententes… et les contraintes d’espace, il semblerait que ce soit un véritable casse-tête si tu décides de placer tes convives.

Et si, comme pour la liste d’invités,  je te  disais que c’est Archifacile ?

En tout cas pour moi, ça  l’a été à tout point de vue. Je t’explique comment faire sans risquer l’alopécie d’ici le mariage (l’alo… quoi ? )

Et surtout, je vais te sortir ma botte secrète : j’ai utilisé Archifacile, un logiciel d’architecture en ligne normalement utilisé pour créer des plans de maison !!!

A l’époque (au mon dieu, j’ai l’impression de parler comme une personne d’un certain âge !), il me semblait que ce logiciel n’était prévu que pour dessiner des plans de maisons. Depuis, son utilisation a apparemment été étendue aux plans de table de mariage… pour le plus grand bonheur des futurs mariés !

Je peux te dire qu’on me regardait de travers quand je racontais que j’avais dessiné un plan à l’échelle de ma salle de mariage avec un logiciel d’architecture ahahhaha !!! #bridezilla #dingue

2 grands temps :

1/ Construction du plan de la salle dès sa réservation

2/ Placement des convives à J-1 mois (pas avant !!!) voire J-15

Étape 1 : Être au clair sur la liste d’invités

…tout du moins sur le nombre approximatif de tes compères de ripaille !

C’est de toute manière l’étape primordiale pour pouvoir réserver ta salle.

Ensuite, ce chiffre te permettra d’évaluer le nombre de table et l’espace nécessaire.

A retenir :

– 1 m² par invité assis

– 1 m² pour 2 ou 3 invités pour la piste de danse.

Le truc : il vaut mieux une petite piste remplie de danseurs qu’un grand espace vide (après si ton DJ est nul, çà c’est un autre problème…)

En revanche, pour leur confort, évite d’entasser tes invités à table, sachant qu’ils vont y rester assis une bonne partie du dîner.

Etape 2 : Créer le plan de ta salle

Une fois ta salle réservée (ou pas si tu hésites justement)

Prends les dimensions de ta salle

Recense les tables qui seront à ta disposition : Table ronde, rectangulaire, ovale. Mesure les également.

N’oublie aucun recoin (renfoncement, scène, estrades, escaliers…) et surtout très important : les portes, les fenêtres, les sanitaires, et éventuellement les salles attenantes comme la cuisine, les vestiaires, salle enfant etc…

Avec Archifacile :

C’est hyper simple. Pour commencer, rends-toi sur : https://www.archifacile.fr/ puis dans l’onglet Dessiner.

Dans la partie CONSTRUIRE > Ajouter un Mur

Place ensuite les éléments comme les portes, les fenetres, les escaliers…

Dans la partie AMENAGER > Ajouter les meubles (tables, chaises )

Ces meubles peuvent être redimensionnés à ta guise en fonction de la taille réelle des éléments de ta salle.

Etape 3 : Imaginer l’agencement de ta salle

En fonction de la taille et la forme de ta salle, tu peux choisir parmi plusieurs dispositions par rapport à la table d’honneur et la piste de danse. En epi, en U, dancefloor au centre…

Toutes les combinaisons sont possibles. Ce ne sont que des exemples.

Pense également aux espaces animation/DJ, photobooth, livre d’or, bar à sirops, candy bar, enfants…

Perso : j’ai poussé le détail en mettant même les emplacements des spots de lumière, du rétroprojecteur, des poutres de la salle…

Avec Archifacile :

Tu peux désormais déplacer comme tu le souhaites tes petits objets en fonction de l’aménagement souhaité.

Tadam !!

Etape 4 : Répartir les invités

2 écoles :

• on mélange tout le monde
• ou bien on sépare famille de monsieur d’un côté et de madame de l’autre.

Mon avis perso : le mariage c’est avant tout la réunion de 2 familles/entourages.

Nous avons donc choisi de créer un joyeux mélange mais pertinent de nos 2 familles et cercles d’amis.

On les a ensuite classé :

• par tranche d’âge,
• affinité potentielle,
• catégorie de foyer (en couple, célibataire, avec ou sans enfants…)

A cette étape-là, tu vas me dire « ouh là  là Rosemat, dans quoi tu m’embarques, tu me fais faire une étude démographique INSEE ou quoi ? »

Mais noooon, tu verras c’est très simple.

En pratique : télécharge mon outil Liste des invités

sur ce tableau Excel que j’ai moi-même utilisé pour mon mariage, tu recenseras l’intégralité de tes invités (confirmés ou pas encore)

A J-1 mois, lorsque la plupart de tes convives auront confirmé leur présence tu peux t’attaquer au placement.

Sur la seconde feuille crée tes sous-groupes, tables potentielles

• Règle n°1 : Place en 1er les mésententes.
• Règle n°2 : Ne sépare pas les couples
• Règle n°3 : Alterne homme / femme mais s’il y a des couples homo, c’est pas grave, reporte toi à la règle n°2
• Règles n°4 : si désistement de dernière minute, ce n’est pas la fin du monde
  • s’il manque 2 personnes à une table : tant pis.
  • s’il en manque plus : répartis la « petite table » sur d’autres tables.
  • Si ce n’est pas possible, tant pis.
  • Un nombre impair à une table ? Pas graaave…
• Règle n°5 : Ne dévoile surtout pas ton plan de table à qui que ce soit, sinon c’est la porte ouverte aux « requêtes de déplacement ».
• Règle n°6 : dis-toi que de toute manière, les gens vont bouger au cours de la fête, et ce n’est pas ton placement qui va leur faire passer une mauvaise soirée (sauf si ton cousin Dédé est vraiment très très lourd…)

Pour la petite histoire : dans la lignée de notre rencontre givrée sur les pistes de ski de Valloire, notre plan de table était tout simplement le plan des pistes de cette sation. Avec une petite note humouristique

« La pratique du hors piste est à vos risques et périls »… En allusion à ce que je viens d’illustrer ci-dessus ^_^.

Le cas des enfants :

On a choisi de placer les enfants à partir de 3 ans sur des « tables enfants ». Les plus petits étaient sous la responsabilité de leurs parents.

Ainsi nous avions : 3 tables qui se suivaient :

• 3-7 ans
• 8-12 ans
• Ados

Chacune de ces tables étaient gérées par les animateurs et babysitter qu’on avaient embauchés pour l’occasion.

Etape 5 : tout mettre au propre grâce à Archifacile

Ton plan de salle est désormais dessiné, à l’échelle… La grande classe ! Maintenant, on attaque le placement !

Dans la partie OUTILS > Ajouter un texte

Ansi tu pourras déplacer à ta guise les noms des gens sur les chaises.

Perso, j’ai plutôt opté pour une numérotation pour ne pas surcharger mon plan

Table 1 > Place 1…

Tu verras qu’avec cette application, çà te permettra d’avoir une vision d’ensemble de ta salle de mariage et vraiment de te projeter. Elle existe en version en ligne totalement gratuite, ou si comme moi tu souhaites plus d’options tu peux acheter une licence pour obtenir la version Archifacile Plus.

Et rien que pour toi, je t’offre :

 30% de réduction sur le logiciel Archifacile Plus avec le code promo ROSEMAT.

On dit merci qui ?

Alors convaincue ? Cours voir le site Archifacile, pour toi aussi créer ton plan de table…